Cách Đổi Chữ Thường Thành Chữ Hoa Trong Excel Cực Nhanh 2026

Tốn hàng giờ để gõ lại danh sách họ tên vì lỗi font chữ lộn xộn? Đừng lo, Điện máy Pico sẽ hướng dẫn bạn cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel cực nhanh bằng hàm UPPER và Flash Fill. Cùng xem ngay bí kíp xử lý dữ liệu chuẩn xác 2026 dưới đây!

 

I. Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel không cần dùng hàm

 

Không phải ai cũng sử dụng Excel thường xuyên để có thể nhớ vanh vách các hàm như =UPPER() hay =PROPER(). 

Hơn nữa, việc gõ công thức đôi khi gặp lỗi cú pháp (thiếu ngoặc, sai dấu phẩy) khiến bạn mất thời gian sửa chữa.

Để giải quyết vấn đề này, Excel trang bị tính năng thông minh Flash Fill (Điền nhanh). 

Về cơ bản, tính năng này hoạt động dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI), nó sẽ "nhìn" thao tác mẫu của bạn và tự động bắt chước theo cho toàn bộ danh sách còn lại mà không cần bất kỳ một công thức nào.

1. Sử dụng phím tắt Flash Fill (Ctrl + E)

Đây là cách nhanh nhất, chỉ mất đúng 3 giây để chuyển đổi hàng nghìn dòng dữ liệu:

Bước 1: Giả sử cột A chứa tên chữ thường (ví dụ ô A2 là: nguyễn văn a). Bạn click vào ô B2 ngay bên cạnh.

 

 

Bước 2: Tại ô B2, bạn hãy tự tay gõ lại nội dung đó nhưng bằng chữ IN HOA theo đúng ý bạn muốn (ví dụ gõ: NGUYỄN VĂN A).

 

 

Mẹo: Đây là bước quan trọng nhất để "dạy" Excel hiểu quy luật là bạn đang muốn chuyển từ thường sang hoa.

Bước 3: Nhấn Enter để xuống ô B3, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + E.

 

 

Kết quả: Ngay lập tức, Excel sẽ tự động điền toàn bộ các ô còn lại bên dưới thành chữ in hoa y hệt mẫu bạn vừa làm.

2. Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ

Nếu bạn không nhớ phím tắt, có thể dùng chuột như sau:

Bước 1 & Bước 2: Thực hiện gõ mẫu dòng đầu tiên y hệt như cách trên.

Bước 3: Bôi đen (chọn) vùng dữ liệu bạn muốn điền kết quả (từ ô mẫu kéo xuống hết danh sách).

 

 

Bước 4: Trên thanh menu, chọn thẻ Data -> Tìm nhóm Data Tools -> Nhấn vào biểu tượng Flash Fill (có hình tia sét).

 

 

II. Chi tiết cách đổi chữ thành chữ hoa bằng hàm trong Excel

 

Trong Excel, việc xử lý dữ liệu văn bản trở nên nhanh chóng hơn rất nhiều nhờ các hàm có sẵn. 

Dưới đây là hai hàm thông dụng nhất để chuyển đổi định dạng chữ thường sang chữ hoa hoặc viết hoa chữ cái đầu, giúp bảng tính của bạn chuyên nghiệp và đồng bộ hơn.

 

1. Hàm UPPER - Chuyển đổi toàn bộ văn bản thành chữ in hoa

 

Hàm UPPER là công cụ đắc lực khi bạn cần chuẩn hóa các dữ liệu đặc biệt cần sự nổi bật hoặc tuân thủ quy tắc viết hoa toàn bộ. 

Ví dụ như: mã sản phẩm (SKU), mã giảm giá (Voucher), hoặc tên các thương hiệu lớn (như PICO, SONY, LG). Hàm này sẽ biến đổi tất cả các ký tự trong ô chọn thành chữ in hoa bất kể định dạng gốc của chúng là gì.

Công thức hàm: =UPPER(text) Trong đó: text là ô chứa văn bản hoặc đoạn văn bản bạn muốn chuyển đổi.

Bước 1: Chọn ô trống mà bạn muốn hiển thị kết quả.

 

 

Bước 2: Nhập công thức =UPPER(A3) sau đó click chuột vào ô chứa dữ liệu gốc cần sửa.

 

 

Bước 3: Nhấn Enter để xem kết quả.

 

 

2. Hàm PROPER - Viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ

 

Khác với UPPER, hàm PROPER mang lại vẻ ngoài trang trọng và đúng quy chuẩn văn phạm hơn cho dữ liệu. 

Hàm này thường được sử dụng để chuẩn hóa Họ và Tên khách hàng, Tên sản phẩm hoặc Tiêu đề bài viết. PROPER sẽ tự động viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ và chuyển các chữ cái còn lại về dạng chữ thường.

Công thức hàm: =PROPER(text) Trong đó: text là ô chứa dữ liệu cần chuẩn hóa.

Bước 1: Tại ô muốn hiển thị kết quả, bạn đặt con trỏ chuột vào đó.

 

 

Bước 2: Nhập công thức =PROPER(A2) và chọn ô chứa văn bản gốc.

 

 

Bước 3: Nhấn Enter. Excel sẽ tự động xử lý các lỗi viết hoa lộn xộn.

 

 

Bước 4: Sao chép công thức xuống các dòng còn lại.

 

Nắm vững cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel là kỹ năng cơ bản giúp văn bản của bạn chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết này, Điện máy Pico tổng hợp 3 phương pháp chuyển đổi định dạng chữ đơn giản, dễ nhớ nhất giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian làm việc. ​​​​​​​