GG Meet Là Gì? Hướng Dẫn Sử Dụng Google Meet Hiệu Quả Từ A-Z

Trong bối cảnh làm việc và học tập từ xa ngày càng phổ biến, các nền tảng họp trực tuyến trở thành công cụ không thể thiếu. Pico sẽ giúp bạn hiểu rõ GG Meet là gì, cách sử dụng chi tiết và những mẹo để tối ưu hóa các cuộc họp trực tuyến của bạn.

 

GG Meet Là Gì? 

 

GG Meet là tên gọi phổ biến của Google Meet, một dịch vụ hội nghị truyền hình được phát triển bởi Google. 

Nó là một phần của Google Workspace (trước đây là G Suite), bộ ứng dụng năng suất dựa trên đám mây của Google, bao gồm Gmail, Google Drive, Google Docs, Calendar, v.v.

Ban đầu, Google Meet được thiết kế cho các doanh nghiệp và tổ chức giáo dục. 

Tuy nhiên, với sự bùng nổ của làm việc và học tập từ xa, Google đã mở rộng quyền truy cập Google Meet cho tất cả mọi người dùng có tài khoản Google cá nhân, biến nó thành một công cụ giao tiếp toàn cầu.

Điểm nổi bật của Google Meet:

• Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, dễ dàng tham gia và tổ chức cuộc họp.
• Tích hợp sâu với Google: Kết nối liền mạch với Gmail, Google Calendar, Google Drive, giúp lên lịch và quản lý cuộc họp hiệu quả.
• Ổn định và bảo mật: Được xây dựng trên hạ tầng mạnh mẽ của Google, đảm bảo chất lượng cuộc gọi ổn định và an toàn thông tin.
• Miễn phí cho tài khoản cá nhân: Hầu hết các tính năng cơ bản đều miễn phí cho người dùng có tài khoản Google.

 

 

Các tính năng chính của Google Meet

 

GG Meet cung cấp một loạt các tính năng giúp cuộc họp trực tuyến trở nên hiệu quả và tương tác hơn:

• Cuộc họp video chất lượng cao: Hỗ trợ video HD, đảm bảo hình ảnh rõ nét và âm thanh chân thực.
• Chia sẻ màn hình: Cho phép người tham gia chia sẻ toàn bộ màn hình, một cửa sổ ứng dụng cụ thể hoặc một tab trình duyệt để trình bày nội dung.
• Trò chuyện văn bản (Chat): Kênh chat tích hợp giúp người tham gia trao đổi tin nhắn, chia sẻ liên kết hoặc gửi câu hỏi mà không làm gián đoạn cuộc họp.
• Ghi lại cuộc họp: Tính năng này (thường có trên các phiên bản trả phí của Google Workspace) cho phép ghi lại toàn bộ cuộc họp, bao gồm âm thanh, video và các bản trình bày, để xem lại sau.
• Phụ đề trực tiếp (Live Captions): Tự động hiển thị phụ đề theo thời gian thực những gì đang được nói trong cuộc họp, hữu ích cho người khiếm thính hoặc trong môi trường ồn ào (hiện chỉ hỗ trợ tiếng Anh).
• Bảng trắng tương tác (Jamboard): Cho phép người tham gia cộng tác trên một bảng trắng ảo, vẽ, viết và ghi chú ý tưởng.
• Khảo sát ý kiến & Hỏi đáp (Polls & Q&A): Công cụ giúp người tổ chức thu thập phản hồi nhanh chóng và quản lý các câu hỏi từ người tham gia một cách có tổ chức.
• Kiểm soát người tham gia: Người tổ chức có thể tắt tiếng, xóa người tham gia hoặc chấp nhận/từ chối người vào phòng họp.
• Thay đổi hình nền & làm mờ nền: Giúp bảo vệ quyền riêng tư hoặc chuyên nghiệp hóa không gian làm việc ảo.

 

 

Hướng dẫn sử dụng GG Meet chi tiết từ A-Z

 

Sử dụng Google Meet rất đơn giản, bất kể bạn là người tổ chức hay người tham gia.

 

Chuẩn bị trước khi bắt đầu

 

• Tài khoản Google: Đảm bảo bạn có một tài khoản Google đang hoạt động.
• Thiết bị: Máy tính (có webcam và micro) hoặc điện thoại/máy tính bảng (có camera trước).
• Kết nối Internet ổn định: Rất quan trọng để có chất lượng cuộc họp tốt.
• Trình duyệt web cập nhật (trên máy tính): Google Chrome là lựa chọn tốt nhất.
• Ứng dụng Google Meet (trên di động): Tải về từ App Store (iOS) hoặc Google Play Store (Android).

 

 

Cách tổ chức một cuộc họp GG Meet mới

 

Cách 1: Từ Google Meet trực tiếp

1. Truy cập Google Meet
2. Bắt đầu cuộc họp mới:
   1. Nhấn vào nút "Cuộc họp mới" (New meeting).
   2. Bạn sẽ có các tùy chọn:
      1. "Tạo một cuộc họp để sử dụng sau" (Create a meeting for later): Tạo một liên kết cuộc họp mà bạn có thể chia sẻ ngay lập tức hoặc sử dụng sau này.
      2. "Bắt đầu một cuộc họp tức thì" (Start an instant meeting): Bắt đầu cuộc họp ngay lập tức.
      3. "Lên lịch trong Google Lịch" (Schedule in Google Calendar): Chuyển hướng bạn đến Google Lịch để tạo sự kiện và thêm liên kết Google Meet.

 

 

Cách 2: Từ Google Calendar (Lịch Google)

Đây là cách tốt nhất để lên lịch các cuộc họp định kỳ hoặc mời nhiều người.

1. Mở Google Calendar: Truy cập Google Calendar trên máy tính hoặc mở ứng dụng Google Calendar trên điện thoại.
2. Tạo sự kiện mới: Nhấn vào một khoảng trống trên lịch hoặc nút "Tạo" (Create).
3. Điền thông tin sự kiện:
   1. Tiêu đề: Tên cuộc họp của bạn.
   2. Ngày, giờ: Chọn thời gian bắt đầu và kết thúc.
   3. "Thêm khách" (Add guests): Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn mời. Họ sẽ nhận được email mời kèm liên kết Meet.
   4. "Thêm hội nghị truyền hình Google Meet" (Add Google Meet video conferencing): Nhấn vào đây để tự động thêm liên kết Google Meet vào sự kiện.
4. Lưu sự kiện: Nhấn "Lưu" (Save).

 

 

Cách tham gia một cuộc họp GG Meet

 

Cách 1: Tham gia từ liên kết

1. Khi bạn nhận được liên kết cuộc họp Google Meet hãy nhấp vào đó.
2. Trình duyệt hoặc ứng dụng Google Meet sẽ mở ra.
3. Kiểm tra thiết bị: Bạn sẽ thấy màn hình xem trước video của mình và các biểu tượng micro, camera. Kiểm tra xem micro và camera có hoạt động bình thường không.
4. Tham gia: Nhấn nút "Tham gia ngay" (Join now) hoặc "Yêu cầu tham gia" (Ask to join) nếu người tổ chức cần chấp nhận bạn.

 

 

Cách 2: Tham gia từ mã cuộc họp

1. Truy cập website hoặc mở ứng dụng Google Meet.
2. Nhấn vào "Nhập mã hoặc liên kết" (Enter a code or link).
3. Nhập mã cuộc họp (là các ký tự cuối cùng của liên kết, ví dụ xyz-abcd-efg).
4. Nhấn "Tham gia" (Join).

 

 

Cách 3: Tham gia từ Google Calendar

1. Mở Google Calendar của bạn.
2. Nhấp vào sự kiện cuộc họp.
3. Nhấn vào liên kết "Tham gia bằng Google Meet" (Join with Google Meet) trong chi tiết sự kiện.

 

 

Các thao tác cơ bản trong cuộc họp GG Meet

 

Khi đã tham gia cuộc họp, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

• Bật/Tắt Micro: Nhấn vào biểu tượng micro để bật hoặc tắt tiếng của bạn.
• Bật/Tắt Camera: Nhấn vào biểu tượng camera để bật hoặc tắt video của bạn.
• Rời khỏi cuộc họp: Nhấn vào biểu tượng điện thoại màu đỏ để kết thúc cuộc gọi.
• Trò chuyện (Chat): Nhấn vào biểu tượng bong bóng thoại để mở khung chat và gửi tin nhắn.
• Chia sẻ màn hình (Present now): Nhấn vào biểu tượng mũi tên lên (trình bày ngay) để chọn:
  • "Toàn bộ màn hình của bạn" (Your entire screen): Chia sẻ tất cả những gì bạn thấy trên màn hình.
  • "Một cửa sổ" (A window): Chia sẻ một ứng dụng cụ thể đang mở.
  • "Một thẻ" (A tab): Chia sẻ một tab trình duyệt cụ thể (tốt nhất để chia sẻ video có âm thanh).
• Xem danh sách người tham gia: Nhấn vào biểu tượng hình người để xem ai đang có mặt trong cuộc họp.
• Thay đổi bố cục (Layout): Nhấn vào biểu tượng ba chấm dọc (Tùy chọn khác) -> "Thay đổi bố cục" (Change layout) để chọn cách hiển thị người tham gia (ví dụ: Spotlight, Tiled, Sidebar).
• Thay đổi nền: Trong biểu tượng ba chấm dọc, chọn "Áp dụng hiệu ứng hình ảnh" (Apply visual effects) để làm mờ nền hoặc thay đổi hình nền ảo.

 

 

GG Meet là một công cụ mạnh mẽ và dễ sử dụng, phù hợp cho cả mục đích cá nhân và công việc/học tập. Với các hướng dẫn chi tiết và mẹo hữu ích này, bạn hoàn toàn có thể tự tin tổ chức và tham gia các cuộc họp trực tuyến một cách hiệu quả nhất. Hy vọng Pico đã giúp bạn sử dụng được Google Meet hiệu quả hơn.